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當儲存檔案時，不同的軟體所提供之檔案格式亦有所不同，在儲存的同時，瞭解不同檔案格式之用途，則便於在軟體與軟體之間轉換運用之互通性；但有些軟體有其特有的儲存檔案格式，不能用其他軟體開啟，一般來說，大多的繪圖軟體有互通檔案格式可置入圖片或輸出圖片。基本上，檔案格式分兩大類，文字檔與圖形檔。

文字檔

ASCII	美國資訊交換碼，這是American Standard Code for Information Interchange 的簡稱，是由美國國家標準局所提供出的一種編碼方式，其編碼以數字作配置的方式，特別是對字母，包括了基本碼與擴充碼各128個，可適用於任何電腦，是單純的文字檔(text only)。
DBS	Ashton Tate 的數據檔案格式。
DCA/RFT	這是Document Content Architecture的簡稱，IBM電腦的文書軟體所儲存的文字檔案格式。
DIF	這是Date Interchange Format的簡稱，亦是屬標準ASCII的文字檔案格式，某些文書軟體或是數據軟體所儲存的檔案格式，特別是包含試算表、圖表等。
RTF	這是Rich Text Format的簡稱，微軟公司(Microsoft cop.) 所出的軟體所儲存的文字檔案格式，可儲存文字的字形特色，如：斜體字、粗體字…等，甚至完整的表格，也是很普遍的文字檔案格式之一。
SYLK	這是Symbolic Link file的縮寫，試算表軟體(spreadsheet application) 的檔案格式。
TEXT	蘋果公司使用ASCII格式，所儲存的文字檔案格式。
WKS	軟體Lotus所儲存的文字檔案格式。

註：試算表軟體(spreadsheet application)是用來處理預算、財務的一種運算軟體，在試算表軟體中，是以表格的方式呈現，在橫向及從向皆可輸入數字，而軟體設定運算公式，如同將數字輸入會計的分類帳表格中，可分析、計算等運算。其功能不單僅是作演算或是會計，凡圖表、格式的工作都很方便。在麥金塔電腦中，常用的試算軟體就是微軟公司所出的Excel。

圖形檔

DXF	軟體AutoCad所儲存的Cad檔案格式。
EPS，EPSF	Encapsulated PostScript Format的簡稱，主要是儲存物件導向(object-oriented)軟體所作的檔案，亦可儲存點陣(bitmapped)軟體所作的檔案，是一種儲存後述語言的檔案格式，由於，後述語言的圖像本身是一種程式語言，所以，其圖檔佔有很大的空間。EPS檔案可以ASCII的格式儲存或是以二進位(binary)的格式儲存。
GIF	Graphic Interchange Format的簡稱，基本的壓縮圖檔，在綱絡傳上所使用的格式。
Paint,PNTG	是軟體MacPaint低解析度的基本儲存檔案格式，黑白的，僅72dpi，最大尺寸是8x10英吋。
PostScript	是一種後述語言檔案格式，適用於具後述語言的列印機。儲存為PostScript的檔案格式時，則不須原來的軟體。
PICT	單純的圖形檔(picture)，可儲存物件導向與點陣的檔案。從螢幕上所攫取的圖像是PICT檔，在剪貼板(Clipboard)內，所複製的圖像皆可儲存成PICT檔。
PICS	是用來儲存連續的PICT圖形檔，適用於在製作動畫、多媒體或是3D軟體時，所需要的連續圖像，其檔案容量可能會很大。
RIB	是軟體Pixar所提供的儲存基本檔案格式，用來儲存3D軟體中建模型的檔案。
RIFF	Raster image File Format的簡稱，是軟體公司Latraset所發展出來的軟體，如：Painter，Color-Studio使用的檔案格式，是很好的分色檔案。
TIFF	Iagged image File Format的簡稱，儲存掃描的圖像，適用於四色分色。

在處理圖片時，先衡量運用圖片的設計用意，第一：如果是運用單純攝影的影像作設計，而僅在編排上作處理時，不須做修描處理時，就無須掃描高品質之圖片，因它會佔用很大的記憶量，而可用低解析度的方式輸入後，作編排設計即可，而再將這些原片與文字編排格式，送交所習慣配合之印刷廠。第二：如果是需要運用影像合成的方式作設計，在輸入圖形時，需要高品質之輸入，一般來說是以設計尺寸之大小，而最少300dpi解析度，因在高解析度的環境下作圖才具效果，當然，此圖形檔會佔用硬碟很大的空間，在輸出時，這些原始影像圖形檔都需要附於編輯軟體，送交出中心或是印刷廠。

通常，圖形檔可在製圖軟體或影像處理軟體中儲在為tiff或eps檔時，以供編輯軟體置入圖片(import or place art)，而在輸出時，別忘了要附上這些圖形檔。